Gestão de Tripulação

Controle completo de Recursos Humanos Especializados


Tripulação Aérea

Coração de empresas aéreas os tripulantes desempenham as atividades com maior responsabilidade na empresa, pois carregam o nome da companhia em cada atividade executada. Para cada tripulante são exigidos diversos relatórios complexos que necessitam de dados cruzados e precisos. A veracidade da informação e a agiidade em obter a informação é primordial para o sucesso na atividade. Através de auditorias a autoridade aeronáutica fiscaliza as empresas verificando se a lei aplicada a cateogoria está sendo cumprida corretamente. O não cumprimento da lei pode gerar multas ou ainda suspender o certificado de operação da empresa.

O Sistema CAVOK possui um controle completo de tripulação, focado nas maiores dificuldades de controle emite com agilidade e precisão os relatórios requisito para cada regulamento aeronáutico. Através destes recursos a empresa tem total controle sobre a sua tripulação. Recursos únicos que auxiliam a tomada de descisão o planejamento e previnem o descumprimento da lei.


Registro Individual do Piloto

Requisito para operadores, o Registro Individual do Piloto apresenta todas as informações do tripulante. Cadastro completo de todas as informações operacionais. Integrado com as operações da empresa mostra a experiência desde a formação básica até a data atual, constantemente atualizada comprova a proficiência do tripulante para operar os equipamentos da empresa com segurança.

Integrado com o departamento de treinamento apresenta os vencimentos do tripulante, treinamentos realizados, avaliações em treinamento, renovações, padronização e cursos específicos.


Licenças e Habilitações

O controle de licenças e habilitações do Sistema CAVOK é realizado automaticamente. Através de mecanismos exclusivos o Sistema atualiza diariamente alterações e inclusões em todos os cadastros da empresa. Caso existam alterações no cadastro oficial do piloto na autoridade aeronáutica automaticamente o Sistema atualizará os registros do tripulante no cadastro do Sistema, desta forma os relatórios terão sempre a informação oficial.

O Sistema CAVOK Possibilita também o controle de vencimentos internos: segurança de voo, CRM, PBN, RVSM, cargas perigosas, EXCRED, instrução, ou qualquer outro vencimento que a empresa queira controlar.

Com o processo de licenças e habilitações é possível gerar a documentação individual da tripulação para abertura e acompanhamento de renovações. O Sistema oferece diferentes controles que mostram rapidamente os funcionários que necessitam realizar os cursos para manter suas credenciais válidas. Desta forma o departamento de treinamento consegue antecipar o processo melhorando a qualidade técnica da empresa.


Proficiência Linguística

A graduação e validade da proficiência linguística de cada tripulante da empresa também é controlado automaticamente. A informação do cadastro oficial na autoridade aeronáutica é importada para o Sistema mantendo este cadastro constantemente atualizado.

Através da central de alertas é possível antecipar o agendamento de renovações de forma que os vencimentos sejam sempre válidos. Com a função facilmente os gestores conseguem administrar a tripulação habilitada a executar voos internacionais.


Diárias e Reembolso

Através dos voos realizados o Sistema CAVOK identifica a jornada realizada pelo tripulante e informa automaticamente as diárias geradas. Com uma configuração amigável atende aos acordos com sindicatos e diretrizes operacionais da empresa.

Além das diárias o Sistema CAVOK oferece a função de Reembolso onde os colaboradores poderão requisitar o reembolso de despesas no exercício da função. O controle está diretamente ligado com os departamentos de recursos humanos e financeiro. O processo possui aprovações e acompanhamento onde rapidamente são gerados relatórios de diárias e reembolso.


Controle de Quilometragem

A quilometragem de voos é calculada automaticamente pelo Sistema CAVOK. O cálculo é realizado por coordenadas geográficas utilizando pontos oficiais. O controle prevê diferenças de quilometragem entre datas e horas do voo, atendendo a legislação e acordos operacionais com sindicatos. Os relatórios de quilometragem podem ser controlados individualmente, por bases operacionais ou de toda a tripulação.

Com o recurso de quilometragem os tripulantes podem acompanhar os quilômetros voados em cada etapa, os totais gerados por período e caso exista adicional pago por quilômetro voado o Sistema CAVOK incluíra os cálculos na folha de pagamento individual.


Jornadas de trabalho

O Sistema CAVOK prevê a configuração de jornadas de trabalho obedecendo a lei do aeronauta. Através da configuração de jornadas facilmente é confeccionado a Escala de trabalho da tripulação. A escala de trabalho no acesso tripulação mostra as jornadas a serem cumpridas pelo tripulante diariamente. Através deste acesso o tripulante pode solicitar as folgas dos meses posteriores facilitando a confecção da escala de trabalho.

Através dos voos realizado o Sistema CAVOK identifica as jornadas de trabalho e apresenta relatórios de conformidade com a legislação. O relatório de jornada apresenta todos os cálculos prevendo contabilização de finais de semana, noturno e feriados.

Integrado com as operações de voo automaticamente o Sistema CAVOK identifica as jornadas de trabalho e realiza o controle de regulamentação de jornadas. O controle atende a Lei do Aeronauta prevendo repousos e folgas entre jornadas do mesmo voo. As jornadas regulamentadas poderão solicitar ao tripulante justificativa de Segurança Operacional, após o registro elas poderão ser avaliadas pelo Safety ou GSO da empresa.


Regulamentação de horas

Juntamente ao controle de jornadas o Sistema CAVOK possuí o controle de regulamentação de horas, recurso que contabiliza as horas voadas de toda a tripulação. Facilmente é visualizado se existe algum tripulante regulamentado. O controle é realizado mensal, trimestral e semestral.

Para evitar regulamentações existem mecanismos que mostram aos escalantes a disponibilidade dos tripulantes, além de evitar a regulamentação o mecanisco busca equilibrar a quantidade de voos realizados por cada tripulante.


Escala de trabalho

Requisito ANAC, o Sistema CAVOK possibilita a confecção da escala de trabalho. Através de relatórios facilmente é gerada a Escala Prevista e a Escala Realizada. A escala de trabalho mostra o progresso de todas as bases operacionais simultaneamente, mostra ao escalante se a escala de trabalho está de acordo com a lei do aeronauta prevenindo erros com folgas regulares, folgas sociais, quantidade de folgas e quantidade de jornadas consecutivas.

Exclusivamente para atender o mercado aeronáutico a Escala de Trabalho atende a todos os tipos de operações aéreas. Voltado para operações intensas é possível trabalhar centenas de tripulante simultaneamente. A Escala possuí separações de sedes, bases operacionais, classificação de senioridade e função a bordo, tudo para facilitar a confecção mensal da escala.

Para trazer mais agilidade ao processo através do acesso tripulação cada tripulante poderá solicitar as folgas desejadas nos próximos meses e o escalante poderá acatar as solicitações ou ajustar conforme a necessidade da empresa. A divulgação da escala de trabalho é em tempo real e pode ser acessada por qualquer dispositivo uma vez que o acesso tripulação é 100% mobile.


Relatórios Individuais

Completo, o Sistema CAVOK gera toda a documentação individual de cada tripulante da empresa. O relatórios individuais são gerados através da integração entre todos os departamentos envolvidos: Coordenação, Operações, Recursos Humanos, Segurança Operacional e Treinamento.

  • Relatório Individual de Serviços Externos - RISE
  • Papeleta individual de Prestação de Serviços
  • Declaração de horas
  • Declaração de experiência de voo
  • Registro individual de horas de voo - IAC 3252
  • Registro de horas e quilômetros
  • Registro Individual do Piloto - RIP

Todos os documentos gerados pelo Sistema CAVOK já estão formatados para impressão, entretanto o Sistema CAVOK possui uma central de arquivos que dispensa a impressão de qualquer relatório da empresa.


Gestão de Tripulação

Além de fornecer relatórios de todas as áreas da empresa o Sistema CAVOK oferece relatórios específicos que auxiliam a tomada de decisão bem como a visualização do panorama atual e futuro da empresa. Abaixo a relação das principais funções de controle da tripulação:

Tripulação

  • Desempenho
  • Diárias
  • Documentação
  • Experiência
  • Horas
  • Prestação de Serviços
  • Proficiência linguística
  • Recursos Humanos
  • Reembolso
  • RIP

Operações

  • Bases operacionais
  • Conferência de voos
  • Consumo por tripulante
  • Jornadas
  • Quilômetros voados
  • RISE
  • Senioridade
  • Voos Realizados

Segurança Operacional

  • Experiência de voo
  • Cheques
  • Licenças e Habilitações
  • Ocorrências
  • Processos
  • Regulamentação de horas
  • Regulamentação de jornada

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