Soluções Back Office

Recursos necessários a qualquer modalidade de negócio. Soluções completas para todos os departamentos da empresa.


Gestão Administrativa

Cumprindo com os requisitos da certificação de qualidade ISO 9001:2008.

Recursos Humanos

  • Diárias
  • Folha de pagamento
  • Jornada de trabalho
  • Reembolso
  • Relatórios
  • Solicitações

Comunicação interna

  • Agenda pessoal
  • Atas de reunião
  • Comunicados
  • Contatos
  • Eventos
  • Informativos

Arquivo e Processos

  • Arquivo
  • Biblioteca
  • Correspondência
  • Documentos
  • Histórico Funcional
  • Jurídico

Gestão Comercial

Processos personalizados, integração com todos os departamentos.

Clientes

  • Carta de clientes
  • CRM B2B e B2C
  • Metas e objetivos
  • Prospecções
  • Relatórios
  • Utilização de equipamento

Processos Comerciais

  • Fretamento
  • Handling e serviços
  • Manutenção
  • Treinamento
  • Operações aeronáuticas
  • Cargas e Passageiros

Contratos

  • Gestão de contratos
  • Emissão de contratos
  • Tabela de preços e serviços
  • Termos aditivos
  • Vendas
  • Vencimentos

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Gestão Contábil

A informação que a sua empresa precisa.

Fiscal

  • CFOP / CNAE
  • Contas contábeis
  • Impostos
  • Parametrização
  • Plano contábil
  • Séries de NF
  • Tarifas

Operações

  • Contas Pagar / Receber
  • Erros
  • Estoque
  • Lançamentos
  • Notas Fiscais
  • Retenções
  • Solicitações

Transações

  • Compra / Fatura
  • Históricos
  • Vendas
  • Serviços
  • Comissões
  • Patrimônio
  • Tesouraria

Gestão Financeira

Rastreabilidade e controle total.

Cadastro e configuração

  • Instituições bancárias
  • Formas de pagamento
  • Contas cliente / fornecedor
  • Contas internas
  • Planos financeiros
  • Centros de custo
  • Contas financeiras

Contas

  • A pagar e receber
  • Títulos
  • Adiantamentos
  • Baixas
  • Compensação
  • Rateios
  • Exclusão

Faturamento

  • Cargas
  • CT-e
  • Etapas
  • Notas Fiscais
  • Passageiros
  • Serviços
  • Voos

Tesouraria e controle

  • Movimentos
  • Extratos
  • Conciliação
  • Transferências
  • Orçamento
  • Fluxo de caixa
  • Consolidado

Gestão de Projetos

Planejamento, execução e controle.

Planejamento

  • Atividades
  • Cronograma
  • Custos estimados
  • Horas estimadas
  • Grupos de atividades
  • Metas dos projetos
  • Projetos

Execução

  • Cronograma
  • Custos por atividade
  • Execução de tarefas
  • Horas por atividade
  • Horas por colaborador
  • Horas por grupo de atividade
  • Prazos planejados X executados

Controle

  • Relatório por colaborador
  • Relatório por prazo
  • Relatório por meta
  • Relatório por custo
  • Relatório por atividade
  • Relatório por projeto
  • Relatório por grupo de atividade

Gestão da Qualidade

O SGQ do Sistema CAVOK é voltado para empresas que buscam obter certificados ISO.

Documentos

  • Anexos
  • Arquivos
  • Controle de versões
  • Normas
  • Publicação

Melhoria contínua

  • Ações corretivas e preventivas
  • Análise crítica
  • Auditorias
  • Não conformidades
  • Oportunidade de melhoria

Processos

  • Avaliação de fornecedores
  • Indicadores
  • Instrumentos de medição
  • Padronização
  • Requisitos de auditoria

Ouvidoria

  • Pesquisa de satisfação
  • Avaliação interna
  • Reclamações
  • Sugestões
  • CRM B2B e B2C

Gestão de Suprimentos

Rastrabilidade e controle na sua empresa.


Aquisições

  • Requisição
  • Cotação
  • Aprovação
  • Ordem de compra
  • NF de entrada
  • Recebimento
  • Avaliação de fornecedor

Armazenamento

  • Depósitos
  • Locais
  • Produtos
  • Lotes
  • Serviços
  • Transações
  • Clientes e fornecedores

Operações

  • Requisição
  • Atendimento
  • Saldos
  • Acertos
  • Baixas
  • Movimentos
  • Discrepância

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